未払い・入金催促の基本文面

入金催促の文面を、状況別に選べる

状況を選び、必要な名前や請求書名を入れると、そのまま送れる文面をコピーできます。毎回ゼロから書き直さず、まず使える下書きを作るためのページです。

初回確認 / 再送 / 予定日確認 / 2回目 / 強め の流れで、まず使いやすい5本に絞っています。

基本文面

いま使える代表パターン

期限直後から再送、予定日確認、2回目フォロー、強めの通知まで、流れでつながる形にしています。

いま掲載しているのは、本文テンプレや例文としてそのまま使いやすい5本です。LINE やチャット向けの短文版は、まだ含めていません。

  • 期限直後なら `初回のやわらかい確認メール`
  • 請求書が埋もれたかもしれないなら `請求書再送つきリマインド`
  • 再送後に日付まで取りたいなら `支払予定日を日付で確認する文面`
  • 返答がないままなら `返信がない時の2回目フォロー`

こんな時に使いやすい

催促の文面を早く決めたい時に向いています

支払期限を過ぎた直後は、まず確認するのか、請求書を再送するのか、予定日を聞くのかで迷いやすくなります。このページは、その判断をなるべく短くするための入口です。

近い状況の文面を選び、名前や請求書名だけ入れれば、そのまま送れる下書きまで進めます。毎回まっさらな状態から書き始めたくない時に向いています。

使い分け

このページが向いている時、他の方法が向いている時

このページが向いている時

急いで文面を送りたい時、毎回ゼロから言い方を考えたくない時、まず無難な下書きを作ってから微調整したい時に向いています。

AIチャットや個別相談の方が向いている時

ChatGPT、Gemini、Claude などの AIチャットや人による相談の方が向くのは、事情が特殊な時、契約条件の細かい前提がある時、相手との関係まで踏まえて言い回しを変えたい時です。

そのまま送っていいですか

名前、請求書名、送付日、添付の有無は必ず確認してください。入力欄に入れた内容は本文に反映されますが、送る前の最終確認は必要です。

使う前の確認

使う前に確認してほしいこと

これは連絡文面の支援用です。法的判断や個別事情の確定は扱いません。

送る相手との契約や関係性に応じて、必要な調整はご自身で確認してください。

最初の一歩

まずは1本、送れる形にする

いま必要な場面から選んで、基本文面をそのまま使えます。